La legislación española indica que una factura debe incluir lo siguiente:

• Datos completos del proveedor
• Datos completos del cliente
• Fecha
• Numeración y fecha correlativa
• Base imponible cobrada por productos ó servicios
• Desglose de IVA si aplica
• Retenciones de IRPF si aplica

También recomendamos que especifique las condiciones y formas de pago.

Los datos completos tanto del proveedor como del cliente deben incluir la siguiente información dependiendo si son empresas o autónomos.

Datos personales:

• Nombre y apellidos
• Dirección
• DNI o NIE

Datos de la empresa:

• Nombre
• Dirección
• CIF
• Datos registrales (tomo, libro, página).

Si tiene operaciones dentro de La Unión Europea y sus clientes deben aplicar el IVA en su país de origen, puede que bajo ciertas circunstancias no tenga que aplicar IVA español en sus facturas de venta. Siempre pregunte a su contable si sus productos ó servicios están sujetos a IVA español.

Si el IVA no aplica para sus transacciones europeas, se debe especificar claramente en la factura el artículo de IVA que refiere a dicha exención.

Muchos negocios emiten notas de abono como una factura negativa con el mismo número de serie. De este modo no se cumplen la nueva legislación.

Las notas de abono deben ser nombradas “Factura Rectificativa”. Estas facturas deben llevar un número de serie diferente a las facturas de venta. Esta factura rectificativa debe ser positiva y hacer mención al número de factura que rectifica.

Solo las facturas que cumplen los requisitos mencionados anteriormente pueden ser fiscalmente deducibles y puede ser posible solicitar la devolución del IVA pagado. Las siguientes pruebas de compra no son fiscalmente deducibles:

• Albaranes
• Tickets
• Pedidos
• Presupuestos
• Facturas Proforma

Todos los proveedores están obligados legalmente a proporcionarle una factura si la solicita. Esto incluye a los supermercados, restaurantes y otras entidades que normalmente dan tickets. Puede solicitar su factura en el momento de la compra o después presentando su ticket.