Facturar en España
La mayoría de la gente que lleva tiempo desarrollando una actividad piensa que sabe como generar una factura de venta. No obstante es sorprendente ver cuantas empresas no cumplen los requisitos mínimos. Los que están empezando un negocio suelen preguntar sobre este tema así que vamos a considerar los aspectos más relevantes:
Elementos de una factura
La legislación española indica que una factura debe incluir lo siguiente:
- Datos completos del proveedor
- Datos completos del cliente
- Fecha
- Numeración y fecha correlativa
- Base imponible cobrada por productos ó servicios
- Desglose de IVA si aplica
- Retenciones de IRPF si aplica
También recomendamos que especifique las condiciones y formas de pago.
Datos completos
Los datos completos tanto del proveedor como del cliente deben incluir la siguiente información dependiendo si son empresas o autónomos.
Datos personales:
- Nombre y apellidos
- Dirección
- DNI ó NIE
Datos de la empresa:
- Nombre
- Dirección
- CIF
- Datos registrales (tomo, libro, página).
Facturas cuando no se aplica IVA
Si tiene operaciones dentro de La Unión Europea y sus clientes deben aplicar el IVA en su país de origen, puede que bajo ciertas circunstancias no tenga que aplicar IVA español en sus facturas de venta. Siempre pregunte a su contable si sus productos ó servicios están sujetos a IVA español.
Si el IVA no aplica para sus transacciones europeas, se debe especificar claramente en la factura el artículo de IVA que refiere a dicha exención.
Notas de abono
Muchos negocios emiten notas de abono como una factura negativa con el mismo numero de serie. De este modo no se cumplen la nueva legislación.
Las notas de abono deben ser nombradas “Factura Rectificativa”. Estas facturas deben llevar un número de serie diferente a las facturas de venta. Esta factura rectificativa debe ser positiva y hacer mención al número de factura que rectifica.
Facturas fiscalmente deducibles
Solo las facturas que cumplen los requisitos mencionados anteriormente pueden ser fiscalmente deducibles y puede ser posible solicitar la devolución del IVA pagado. Las siguientes pruebas de compra no son fiscalmente deducibles:
- Albaranes
- Tickets
- Pedidos
- Presupuestos
- Facturas Proforma
Derecho a solicitar factura
Todos los proveedores están obligados legalmente a proporcionarle una factura si la solicita. Esto incluye a los supermercados, restaurantes y otras entidades que normalmente dan tickets. Puede solicitar su factura en el momento de la compra o después presentando su ticket.