Empezar un Negocio en España
Si esta pensando en empezar un negocio en España, hay una serie de puntos a considerar para tomar la ruta adecuada para sus circunstancias particulares. Estas son las preguntas más comunes.
¿Necesito un número de NIE?
Si todavía no tiene un número de NIE, eso es lo primero que debe obtener. El número de NIE es una referencia única que le identificara a la hora de hacer negocios, cualquier procedimiento legal desde abrir una cuenta bancaria hasta comprar una propiedad.
¿Debo constituir una sociedad al ser autónomo?
Antes de comenzar una actividad necesita registrarse con la agencia tributaria e informarlos de que esta realizando una actividad.
Si decide comenzar el negocio como autónomo ante la ley usted y la empresa serán la misma persona. Las facturas emitidas incluirán su nombre y numero de NIE y será el responsable de las deudas del negocio.
Las obligaciones fiscales son muy similares ya sea autónomo o sociedad.
Constituir una sociedad en España puede ser un proceso lento y costoso. Las sociedades tienen obligaciones adicionales y necesitan mantener una contabilidad completa.
La sociedad tendrá una representación legal independiente ante la ley. No obstante el administrador tiene responsabilidades que no deben ser subestimadas.
¿Necesito registrarme con la seguridad social?
Si va a ser autónomo necesita registrarse inmediatamente después de registrar la actividad con la agencia tributaria y comenzar a pagar recibos mensuales a la seguridad social. Estas cuotas mensuales rondan los 200 euros pero existen reducciones de hasta el 50% en determinadas circunstancias.
Si es el administrador de una sociedad limitada y es propietario de más del 25% de las acciones, también esta obligado a registrarse con la seguridad social y pagar las cuotas mensuales.
Estas cuotas le dan cobertura médica a usted y a su familia y derecho a disfrutar de otros beneficios relacionados con la seguridad social.
¿Que sucede si mi negocio tiene pérdidas al comienzo?
La mayoría de los negocios tienen periodos de pérdidas al comienzo de su desarrollo. Es importante saber que como autónomo estas pérdidas no pueden ser compensadas en años futuros. Las sociedades sin embargo pueden arrastrar y compensar pérdidas de años anteriores.
¿Existe algún tipo de subvención disponible?
La Junta de Andalucía dispone actualmente de distintos tipos de subvenciones para ayudar al desarrollo de autónomos, nuevos puestos de trabajo y también para el desarrollo de empresas jóvenes. En particular las mujeres tienen ciertas preferencias para algunas de dichas subvenciones. También existen fondos disponibles para nuevas tecnologías y negocios innovadores.
¿Puedo obtener un credito bancario?
Desafortunadamente los créditos bancarios no son tan comunes en España como en otros países. Se puede obtener pero hay que ofrecer garantías con bienes o personales.
¿Que son esas retencios de IRPF que veo a menudo en las facturas?
Una característica de desarrollar una actividad en España es el sistema de pagos por adelantado ó a cuenta de la declaración de la renta. Probablemente usted este familiarizado con este sistema a la hora de pagar a los empleados ya que al empleador retiene una pequeña cantidad del salario bruto y lo paga a la seguridad social en su nombre.
En España se aplica este sistema no solo para los empleados sino también para algunos profesionales y propietarios de locales comerciales.
Cuando algunos autónomos prestan servicios profesionales a otro autónomo ó a una empresa, el cliente esta obligado a retener una cantidad del importe de su factura y pagarlo a cuenta de su declaración de la renta. Al final de cada trimestre estas cantidades retenidas deben ser pagadas a la agencia tributaria. Estas retenciones a profesionales suelen ser del 15% aunque pueden ser reducidas al 7% durante los dos primeros años de la actividad.
Del mismo modo, los inquilinos de locales comerciales están obligados a retener el 18% del importe del alquiler al propietario y pagarlo a cuenta en nombre del casero trimestralmente.
¿Que requisitos debe cumplir una factura para que sea fiscalmente deducible?
Las facturas tanto emitidas como recibidas deben contener los datos completes del proveedor y del cliente. Estos datos deben incluir el nombre de la empresa (ya sea persona física o jurídica), el numero de CIF o DNI y la dirección. La base imponible por los productos ó servicios, el IVA y las retenciones de IRPF si aplican deben estar especificados.
Con un ticket no se puede deducir el IVA así que se debe solicitar una factura siempre que sea posible.